I. PENDAHULUAN
Project Charter
Nama Proyek :
Pengadaan Jaringan Komputer
Tanggal Mulai Proyek
: 03 April 2016
Tanggal Selesai
Proyek : 04 Agustus 2016
Manager Proyek :
Mochamad Amrul Ihza
Pada saat ini banyak universitas
yang mempunyai cara – cara tersendiri untuk memajukan universitasnya, seperti
menambahkan sebuah jaringan wi – fi yang memiliki akses cepat yang ada pada
setiap fakultas masing – masing, pada setiap fakultas di pasangi sebuh alat
untuk menciptakan hotspot untuk fakultas tersebut. Tetapi jaringannya kurang
bagus dikarenakan bendwith yang tersebar di area fakultas tersebut tidak merata
dan sering kali terjadi jaringan wi – fi tersebut terputus dan keamanan pada
jaringan tesebut cenderung lemah. Sehingga apabila ada mahasiswa yang sedang
melakukan transfer data atau sedang download jadi terganggu karena adanya
disconnected jaringan wi – fi. Tetapi karena adanya wi – fi tersebut kita dapat
melakukan internet secara gratis daipada harus di warnet yang mahal dan
seingkali lemot koneksinya
Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah
membangun sebuah jaringan komputer yang dapat memberikan kemudahan teknologi
dan informasi yang berkaitan dengan kebutuhan para petinggi kampus maupun
mahasiswa/i meliputi pendaftaran mahasiswa/i baru, pengisian KRS, pembayaran, dan
lain sebagainya. Dengan demikian dapat memberikan kemudahan dan keuntungan bagi
pihak kampus dan juga mahasiswa/i. Proyek ini dimulai dengan menganalisis
proses sistem yang ada, membuat perancangan arsitektur jaringan komputer yang akan digunakan, perancangan
sistem, pengujian jaringan, sampai implementasi dan pemasangan komputer server
maupun client. Proyek ini akan dikerjakan selama 5 bulan dengan estimasi total
biaya yang diperlukan sebesar Rp. 720.291.500.
Faktor Penentu Keberhasilan
Berikut ini adalah beberapa faktor penentu keberhasilan
proyek, yaitu:
1. Komitmen dan
dukungan dari pihak manajemen.
2. Komitmen dan
dukungan dari tim proyek.
3. Ketersediaan
sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.
4. Kerjasama
yang baik dari semua pihak yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.
5. Kontinuitas
pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi).
6. Disiplin
pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.
7. Dokumentasi
proyek yang baik dan lengkap.
8. Tersedianya
semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.
Manfaat yang Diharapkan
Ada beberapa manfaat yang diharapkan dari pembangunan
jaringan komputer ini, diantaranya adalah :
a. Dari sisi
kampus :
1. Menyediakan
akses informasi yang lebih luas dan cepat kepada mahasiswa/i.
2. Meningkatan
kualitas pendidikan di Universitas Gunadarma
b. Dari sisi
mahasiswa/i :
1. Meningkatkan
efektifitas belajar dari sirkulasi pengetahuan teknologi dan informasi.
2. Menunjang
fasilitas pendidikan bagi para mahasiswa/i Universitas Gunadarma
2. PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEK
Pendekatan Proyek
-
Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun jaringan komputer untuk
dapat meningkatkan kecepatan dalam menyediakan layanan informasi mengenai data
mahasiswa/i maupun dosen, data nilai, dan data
pembayaran .
- Tahapan Pendekatan
Proyek
1) Analisis
kebutuhan penggunaan komputer, hardware dan software yang akan
diimplementasikan.
2) Perancangan arsitektur jaringan komputer.
3) Pengembangan
sistem.
4) Ujicoba
konektifitas jaringan komputer.
5) Mengembangkan
estimasi biaya proyek untuk implementasi.
3. CAKUPAN PROYEK
Proyek pengadaan jaringan komputer adalah proyek untuk
membangun sebuah sistem jaringan komputer pada lingkungan kampus Universitas
Muhammadiyah Tangerang. Sistem yang akan diimplementasikan pada proyek ini
berupa sistem jaringan LAN (Local Area Network). Modul sistem jaringan yang
dibuat meliputi : komputer server, komputer client dan juga workstation, dan
kebutuhan proyek lainnya.
Spesifikasi Kebutuhan Fungsional
Dari hasil analisis kebutuhan Kampus dan penggunaan
komputer, dibutuhkan suatu sistem
jaringan LAN (Local Area Network). Berikut ini adalah daftar kebutuhan
fungsional sistem yang dibutuhkan kampus dan juga penggunanya (komputer server,
komputer client).
- Komputer
Server : Untuk mengelola semua kegiatan yang dilakukan oleh admin, dimana data
yang dimasukan maupun dikeluarkan akan disimpan dan dikelola di komputer
server.
- Komputer
Client : Untuk digunakan oleh pengguna sebagai sarana penyampaian informasi, dan belajar mengajar
yang dilakukan mahasiswa/i.
Spesifikasi Kebutuhan Non-Fungsional
Berikut ini adalah daftar kebutuhan non-fungsional sistem
jaringan komputer :
No Kebutuhan Non-Fungsional
1. Semua
aplikasi yang diperlukan dalam kegiatan belajar harus sudah disediakan disetiap
komputer.
2. Komputer yang
digunakan harus dengan kualitas dan speck terbaik. 3 Konektifitas jaringan
seharusnya cepat diakses. 4 Komputer yang digunakan seharusnya aman digunakan
oleh pengguna.
Ruang Lingkup
Deskripsi Ruang Lingkup Proyek
Ruang lingkup proyek adalah sebagai berikut :
1. Perangkat
yang akan digunakan dalam proyek ini berupa Hardware, Software, dan
perangkat pendukung lainnya yang ada di
kampus Gunadarma.
2. Modul yang
dikembangkan meliputi : konektifitas jaringan, arsitektur jaringan, dan
laporan-laporan yang diperlukan apabila ada penembahan maupun keluhan dari
modul yang kami kembangkan.
3. Model
jaringan yang digunakan menggunakan jaringan LAN, sehingga semua koneksi yang
ada hanya dapat digunakan didalam lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah
Tangerang.
Penyampaian Proyek
Output-output yang nantinya ada dalam proyek ini berupa
laporan-laporan mengenai kerusakan sistem,
penurunan peforma jaringan, dan lain sebagainya.
Kriteria Penerimaan Proyek
Team pengembang akan melakukan pengujian jaringan pada tahap
akhir, setelah proses installasi aplikasi-aplikasi dikomputer server maupun
client selesai dikerjakan. Selain pengujian dari pihak pengembang, pengujian
tahap akhir ini juga akan dilakukan oleh klien dalam hal ini adalah pihak
kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang, dan apabila semuanya dirasa cukup
dan bisa berjalan lancar maka baru akan diserahkan ke pihak kampus Universitas
Muhammadiyah Tangerang.
Batasan
1. Sistem
jaringan yang dibangun menggunakan sistem jaringan LAN.
2. Akses
internet hanya disediakan disekitar lingkungan kampus atau perusahaan.
3. Membataskan
akses pemakain bandwith yang berlebihan yang dapat merugikan pihak kampus.
4. Dan juga
untuk mengurangi resiko akses internet dengan pembatasan transfer data.
4. DAFTAR MILESTONE
Berikut daftar Milestone
proyek pengadaan jaringan komputer di kampus Universitas Gunadarma:
|
keterangan
|
Tanggal
|
|
Tanggal Mulai proyek
|
03/04/2016
|
|
Project charter ditandatangani
|
09/04/2016
|
|
Proposal disetujui
|
09/04/2016
|
|
Perekrutan tim proyek
|
10/04/2016
|
|
Penerapan installasi OS pada
komputer server dan client
|
16/06/2016
|
|
Konfigurasi HUB, APN, Switch dan
konfigurasi network pada computer server, computer client, printer
|
25/06/2016
|
|
Penerapan Hak Akses
|
04/07/2016
|
|
Penerapan koreksi akhir
|
08/07/2016
|
|
Persetujuan koreksi akhir
|
17/07/2016
|
|
Testing jaringan
|
17/07/2016
|
|
Testing operator
|
20/07/2016
|
|
Proyek selesai
|
04/08/2016
|
|
Proyek selesai
|
04/08/2016
|
5. BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Untuk mengerjakan Proyek Pengadaan Jaringan Komputer ini
diperlukan waktu 82 hari kerja. Total waktu yang disediakan untuk melakukan
pembangunan proyek ini, dari mulai pembukaan
proyek sampai dengan penutupan proyek adalah 5 bulan atau 124 hari
kerja.
6.RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN
Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu
permintaan perubahan. Untuk mengantisipasi akan hal tersebut, maka perlu
disusun suatu prosedur. Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam suatu proyek sering disebut
dengan Prosedur Kontrol Perubahan (Changes Control Procedure).
Prosedur Kontrol Perubahan
1. Setiap
modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek
harus mengacu pada prosedur berikut.
2. Pengajuan
perubahan dapat berasal dari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama
untuk perubahan yang akan mempengaruhi
jadwal dan ruang lingkup kerja.
3. Persetujuan
pada Form Permintaan Perubahan/Changes Request Form (CRF) menunjukkan persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.
Pengajuan Perubahan
1. Suatu
perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting
reguler) ataupuan non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya).
2. Mengisi Form
Permintaan Perubahan (CRF) - (lihat LAMPIRAN 2.1) - untuk diajukan sebagai
usulan perubahan.
3. Catat CRF
pada Catatan Permintaan Perubahan - (lihat LAMPIRAN 2.2).
Monitor Perubahan
1. Apabila Form
Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai.
2. Project
Manager atau manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja
untuk mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya
dalam meeting kemajuan proyek untuk disetujui.
3. Kemajuan
dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Project Manager
harus menanda tangani Form Permintaan Perubahan apabila perubahan telah
diselesaikan
7. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI
Prencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi
reguler antar anggota tim yang terlibat dalam pengerjaan proyek Pembangunan
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian. Komunikasi tidak harus dilakukan secara
formal saja, komunikasi bisa dilakukan secara terbuka dan informal untuk
memfasilitasi transfer pengetahuan (knowledge transfer ) antar semua pihak yang
terlibat/berkepentingan. Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal,
akan dicantumkan pada LAMPIRAN 3: PERENCANAAN KOMUNIKASI yang menggambarkan
komunikasi reguler yang dianggap penting untuk memastikan adanya informasi yang
tepat, keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang efektif.
Persiapan Pertemuan
Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari
sebelumnya. Pembahasan topik berdasarkan
urutan kepentingan dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik diberikan
alokasi waktu.
1.
Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan
waktu.
2. Setiap
anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan berpartisipasi aktif dalam meeting.
3. Pemimpin
meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya dan
efektif, sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
4. Pemimpin
meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting dan
mendistribusikannya dengan tepat.
5. Meeting
paling sedikit membahas topik berikut:
- Kemajuan
proyek
- Aktivitas
yang akan segera dilakukan
- Pembahasan
ulang kontrol perubahan (change review)
Direktori Tim Proyek
Direktori tim proyek untuk semua komunikasi sebagai berikut:
|
Nama
|
Posisi
|
No telepon
|
|
Syelfiya Monita
|
Project Manager
|
08589192xxxx
|
|
Amrul Ihza
|
Analisa perancangan
|
08782341xxxx
|
|
Julian Jaya
|
Konfigurasi Server
|
08522176xxxx
|
|
Ikyu Rafie
|
Installasi Wiring Network
|
08387653xxxx
|
|
Bintang Tiandri
|
Installasi Wiring Network
|
08567438xxxx
|
|
Harry Septian
|
Installasi Wiring Network
|
08773455xxxx
|
|
Raihan Agin
|
Installasi Server dan PC Client
|
08775587xxxx
|
|
Rama Ramadito
|
Setting router, switch dan hub
|
08523477xxxx
|
|
Zahrotul
|
Training Operator
|
08996672xxxx
|
8.RENCANA MANAJEMEN PEMBELIAN
Berdasarkan Cakupan Proyek, maka akan diperlukan rencana
untuk pengadaan pembelian kebutuhan proyek, berikut adalah baseline biaya
pembelian barang / alat-alat yang diperlukan :
|
No
|
Nama
Barang
|
Spesifikasi
|
Harga
|
Jumlah
|
Harga
Total
|
|
1
|
Acer AXC600 LCD 15"
|
Core i3 3220 3.3GHz, 2GB DDR3,
500GB SATA, DVDRW, Gigabit LAN, Intel HD, K/B + Mouse, DOS
|
4.700.000
|
140 unit
|
658.000.000
|
|
2
|
HP Deskjet 2050
|
Print, Scan, Copy
|
550.000
|
6 unit
|
3.300.000
|
|
3
|
TP - Link Switch RackMount
TL-SF1024
|
24-ports 10/100Mbps Rackmount
Switch, 19" Steel case
|
492.800
|
5 unit
|
2.464.000
|
|
4
|
Linksys Wireless-G Router
[Wrt54gl-As]
|
Wireless G Broadband Router,
802.11b/g, 54Mbps, with Linux, WEP, Wi-Fi Protected Access® (WPA-PSK,
WPA2-PSK), Wireless MAC Filtering
|
679.000
|
1 unit
|
679.000
|
|
5
|
HP ProLiant ML310eG8 Serve
|
Xeon E3-1240v2, 8GB (1x 8GB)
PC3-12800E DDR3 ECC, 16x DVDROM, VGA Matrox G200 16MB, GbE NIC,
Tower Case, HDD 500GB SATA RAID
|
17.660.000
|
1 unit
|
17.660.000
|
|
6
|
Mikrotik RB750GL – lev -4
|
Router 5 Port 10/100/1000
|
663.000
|
1 unit
|
663.000
|
|
7
|
TP - Link Speedy 150Mbps
ADSL– TD-W8151N
|
Wireless Modem, 1 PORT LAN, 1
PORT WAN
|
239.000
|
1 unit
|
239.000
|
|
8
|
Wireless Modem, 1 PORT LAN, 1
PORT WAN
|
305 meter
|
1.099.000
|
5 roll
|
5.495.000
|
|
9
|
Windows 7 pro
|
OEM - 64 Bit
|
1.664.000
|
19 unit
|
31.616.000
|
|
10
|
OS Ubuntu server 13
|
Ubuntu Server 13
.10 Version
64 bit
|
Free
|
19 unit
|
free
|
|
11
|
RJ 45
|
conector
|
35.000
|
5 box
|
175.000
|
9. PENUTUPAN
Demikian proposal yang saya ajukan ini, semoga maksud dan
tujuan tersampaikan dan dipahami dengan baik. Hal-hal yang menyangkut
persetujuan atau perjanjian akan dibahas dikemudian hari. Semoga kita bisa
menjalin kerjasama dalam mengembangkan website ini. Terimakasih atas perhatian
bapak / ibu.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
